Datenschutzerklärung

1Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und wurde nicht bestellt.

2Was wir bewusst nicht tun

Diese Webseite verzichtet auf die üblichen Werkzeuge, mit denen Dritte Besucher beobachten. Konkret bedeutet das:

• Es werden keine Cookies gesetzt.
• Es findet keine Webanalyse durch Dritte statt. Es gehen keine Daten an Google Analytics oder vergleichbare Anbieter. Unsere eigene Statistik ohne Cookies beschreibt Abschnitt 4.
• Es werden keine Werbenetzwerke oder Tracking-Pixel eingebunden.
• Die verwendeten Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schriftdienst.
• Es werden keine Inhalte von fremden Servern nachgeladen, also keine Karten und keine Skripte aus Content Delivery Networks. Videos im Journal werden erst nach Ihrem ausdrücklichen Klick geladen, vorher findet keine Verbindung statt (siehe Abschnitt 8).

Weil auch unsere eigene Statistik ohne Cookies auskommt, verzichten wir auf ein Einwilligungsbanner.

3Hosting und Server-Logdateien

Diese Webseite wird bei Namecheap, Inc. gehostet. Der Anbieter verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Artikel 28 DSGVO.

Der Server steht in Amsterdam in den Niederlanden und damit innerhalb der Europäischen Union. Namecheap, Inc. ist jedoch ein US-amerikanisches Unternehmen, so dass ein Zugriff aus den Vereinigten Staaten nicht vollständig ausgeschlossen werden kann. Für diesen Fall ist die Übermittlung durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Artikel 46 DSGVO abgesichert.

Beim Aufruf der Webseite erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Das sind:

• aufgerufene Seite und Datum sowie Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Browserversion sowie das verwendete Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt
• Ihre IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich dem technischen Betrieb und der Sicherheit der Webseite. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Auftritt nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Die Zugriffsprotokolle werden nach spätestens sieben Tagen automatisch gelöscht.

4Besucherstatistik (Matomo)

Um zu verstehen, welche Seiten gelesen werden und woher Besucher kommen, nutzen wir die Open-Source-Software Matomo. Matomo läuft auf unserem eigenen Server unter statistik.claratum.de, beim selben Hoster wie diese Webseite (siehe Abschnitt 3). Die Daten gehen an keinen anderen Anbieter.

Dabei werden erfasst:

• aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit sowie die Verweildauer
• die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt
• Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Bildschirmauflösung
• Ihre IP-Adresse, die vor dem Speichern um zwei Bytes gekürzt wird (zum Beispiel 192.168.xxx.xxx). Die vollständige IP-Adresse wird nicht gespeichert.
• ob eine Anfrage über das Formular abgeschickt wurde, ohne den Inhalt der Anfrage

Matomo setzt keine Cookies und legt nichts auf Ihrem Gerät ab. Um die Seitenaufrufe eines Besuchs zusammenzufassen, bildet Matomo aus den genannten technischen Angaben einen Kennwert, der nur für einen Tag gilt. Besuche an verschiedenen Tagen lassen sich so nicht miteinander verbinden.

Auch Aufrufe der Vorschauseiten, die wir für Kanzleien erstellen (siehe Abschnitt 7), werden so gezählt. So erfahren wir, ob eine Vorschau angesehen wurde.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung und Verbesserung unseres Angebots nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Die einzelnen Besuchsdaten werden nach 180 Tagen gelöscht. Danach bleiben nur zusammengefasste Zahlen ohne Bezug zu einzelnen Besuchen.

Zählung abschalten

Sie können dieser Auswertung jederzeit widersprechen. Mit dem folgenden Schalter wird Ihr Besuch in diesem Browser nicht mehr gezählt. Dafür legt der Browser einen lokalen Eintrag an, kein Cookie. Löschen Sie Ihre Browserdaten, müssen Sie den Schalter erneut betätigen. Ist in Ihrem Browser die Einstellung „Do Not Track“ aktiv, zählen wir Sie ebenfalls nicht.

5Kontaktformular

Über das Formular auf der Startseite können Sie eine Klarheitsanalyse anfragen. Dabei erheben wir ausschließlich:

• Ihren Namen
• die Adresse Ihrer Webseite
• Ihre E-Mail-Adresse

Wir verwenden diese Angaben allein dazu, Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Das Formular enthält ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld, das automatisierte Werbeeinträge abfangen soll. Es wird von Ihrem Browser nicht ausgefüllt und nicht gespeichert.

Ihre Angaben bleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

6Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und f DSGVO.

Hinweis zu WhatsApp

Wir bieten WhatsApp als Kontaktweg an. WhatsApp wird von der WhatsApp Ireland Limited betrieben, einem Unternehmen der Meta-Gruppe. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, werden Ihre Telefonnummer, Ihre Nachricht und weitere Nutzungsdaten an WhatsApp übermittelt und können dabei auch in die USA übertragen werden. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Wir binden WhatsApp nicht in die Webseite ein. Es handelt sich um einen gewöhnlichen Link. Eine Übermittlung findet erst statt, wenn Sie ihn anklicken und WhatsApp tatsächlich nutzen. Wenn Sie das vermeiden möchten, schreiben Sie uns bitte per E-Mail oder rufen Sie an. Näheres finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

7Analysen und Vorschauseiten für Kanzleien

Claratum untersucht Webseiten von Rechtsanwaltskanzleien darauf, ob sie Ratsuchende verständlich führen, und erstellt daraus Analysen sowie unaufgefordert gestaltete Webseiten-Vorschauen. Dabei verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die wir nicht bei der betroffenen Person selbst erhoben haben. Über diese Verarbeitung informieren wir nach Artikel 14 DSGVO wie folgt.

Welche Daten wir verarbeiten

Ausschließlich Angaben, die die jeweilige Kanzlei selbst auf ihrer öffentlich zugänglichen Webseite veröffentlicht hat. Das sind in der Regel Name und Berufsbezeichnung der tätigen Personen, geschäftliche Kontaktdaten, Angaben zu Tätigkeitsschwerpunkten und die auf der Webseite veröffentlichten Texte und Bilder.

Ruft jemand eine Vorschauseite auf, zählen wir diesen Aufruf mit unserer Besucherstatistik (siehe Abschnitt 4).

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck ist die Ansprache der Kanzlei mit einem auf sie zugeschnittenen Angebot. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO in Verbindung mit Erwägungsgrund 47 der DSGVO.

Wer die Vorschau sehen kann

Vorschauseiten liegen unter einer nicht erratbaren Adresse, sind für Suchmaschinen gesperrt und werden nirgends verlinkt. Sie sind ausschließlich für die jeweilige Kanzlei bestimmt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Wie lange

Wir nehmen eine Vorschau spätestens dann vom Netz, wenn die Kanzlei uns mitteilt, dass kein Interesse besteht, oder wenn absehbar ist, dass keine Rückmeldung erfolgt.

Ihr Widerspruchsrecht

Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Eine formlose Nachricht an kontakt@claratum.de genügt. Eine Begründung ist nicht erforderlich. Wir nehmen die Vorschau dann umgehend vom Netz, löschen die zugehörigen Daten und sprechen Sie nicht erneut an.

8Videos im Journal (YouTube)

In den Beiträgen unseres Journals binden wir Videos ein, die bei YouTube gespeichert sind. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Diese Videos sind nicht automatisch aktiv. Solange Sie ein Video nicht starten, sehen Sie lediglich eine Vorschaufläche, die von unserem eigenen Server stammt. Es wird kein Inhalt von Google geladen, keine Verbindung zu Google aufgebaut und kein Cookie gesetzt.

Erst wenn Sie auf die Schaltfläche „Video starten" klicken, wird der Player nachgeladen. Ab diesem Moment erhält Google Ihre IP-Adresse und weitere technische Angaben zu Ihrem Gerät und Browser. Sind Sie zu diesem Zeitpunkt bei Google angemeldet, kann Google den Aufruf Ihrem Konto zuordnen. Auf die weitere Verarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss.

Wir verwenden den sogenannten erweiterten Datenschutzmodus über die Adresse youtube-nocookie.com. Nach Angaben des Anbieters werden dabei erst beim Abspielen Informationen gespeichert, die der Wiedererkennung dienen können. Eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten ist dabei nicht ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch den Klick auf die Schaltfläche erteilen. Die Einwilligung gilt jeweils nur für das gestartete Video und für den laufenden Seitenaufruf. Laden Sie die Seite neu, ist das Video wieder inaktiv. Ein Widerruf für die Zukunft ist damit jederzeit möglich, indem Sie kein Video mehr starten.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

9Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns jederzeit folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten, Artikel 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten, Artikel 16 DSGVO
• Löschung, Artikel 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DSGVO
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen, Artikel 21 DSGVO

Für alle diese Anliegen genügt eine Nachricht an kontakt@claratum.de.

10Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Da unser Unternehmen in Bulgarien niedergelassen ist, ist die für uns federführend zuständige Behörde:

Unabhängig davon können Sie sich nach Artikel 77 DSGVO auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Ihres Arbeitsplatzes wenden. Wenn Sie in Deutschland leben, ist das die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslands.

11SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine verschlüsselte Verbindung. Sie erkennen das an dem Kürzel https in der Adresszeile Ihres Browsers. Solange die Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, von Dritten nicht mitgelesen werden.

12Fragebogen für Kunden (Ihr Projektstart)

Kunden, die uns mit einer Webseite beauftragt haben, erhalten einen persönlichen Link zu einem Fragebogen unter claratum.de/projektstart. Darüber sammeln wir die Angaben und Dateien, die wir für den Bau der Webseite brauchen. Je nach Ihren Eingaben sind das:

• Kontaktdaten der Ansprechperson: Name, Rolle, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Angaben zum Unternehmen, etwa Anschrift, Öffnungszeiten, Pflichtangaben für das Impressum und Beschreibungen des Angebots
• Angaben zu Mitarbeitenden, die auf der Webseite erscheinen sollen, etwa Name, Rolle, Werdegang und Porträt
• hochgeladene Dateien wie Logo, Fotos, Urkunden, Preislisten und Texte

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, weil wir diese Angaben brauchen, um den Vertrag mit Ihnen zu erfüllen. Für Angaben über weitere Personen, etwa Mitarbeitende auf Fotos, bestätigen Sie beim Absenden, dass die Personen einverstanden sind.

Ihre Eingaben werden beim Ausfüllen laufend auf unserem Server gespeichert. So können Sie unterbrechen und später weitermachen, auch auf einem anderen Gerät. Zusätzlich legt Ihr Browser eine Kopie im lokalen Speicher ab (localStorage). Diese Kopie bleibt auf Ihrem Gerät, und Sie können sie über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Cookies setzt der Fragebogen nicht. Große Fotos verkleinert Ihr Browser vor dem Hochladen. Dabei entfallen auch eingebettete Zusatzdaten wie der Aufnahmeort.

Die Daten liegen auf dem Server unseres Hosters (siehe Abschnitt 3) in einem Bereich, der aus dem Internet nicht abrufbar ist. Außer uns hat nur Zugang, wer den persönlichen Link kennt. Bitte geben Sie den Link deshalb nicht weiter. Nach dem Absenden erhalten Sie und wir je eine E-Mail mit einer Zusammenfassung. Die Besucherstatistik aus Abschnitt 4 ist auf der Seite des Fragebogens nicht eingebunden.

Wir löschen die Angaben und Dateien, sobald wir sie für Ihre Webseite und deren Betreuung nicht mehr brauchen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Was auf Ihrer Webseite veröffentlicht wird, stimmen wir vorher mit Ihnen ab.

Stand: Oktober 2026